Автоматизация магазинов, общепита
Компания Инфотех осуществляет весь комплекс работ по автоматизации магазинов, включая проектирование, поставку, монтаж, внедрение и послепродажное сопровождение.
Автоматизация магазина разделяется на две отдельные задачи: автоматизация торгового зала - система «front office» и автоматизация учетной системы - «back-office»( Дирекция(управление), бухгалтерия, товароведы, склад).
Используемые программные средства.
В качестве бэк офисной системы автоматизации магазина мы рекомендуем ПП «1С Управление торговлей 8». В конфигурации существует возможность вести многофирменный учет, автоматизировать как розничную так и оптовую торговлю, работы с распределенными базами данных, выгрузки данных в бухгалтерскую программу. Если нужен регламентированный учет, то дополнительно к программе «1С Управление торговлей 8» используется и «1С Бухгалтерия 8», которая отвечает всем требованиям законодательства.
Использование «1С Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать следующие разделы хозяйственной деятельности:
|
|
В качестве фронт офисной системы для автоматизации магазина в зависимости от конкретных потребностей мы используем конфигурации «Штрих-Рабочее место кассира», «Атол-Рабочее место кассира», «1С Розница» которые устанавливаются на рабочие места кассиров. Использование указанных конфигураций автоматизирует следующие операции:
- приход товаров от контрагента на склады магазина;
- реализация товаров и услуг контрагенту;
- перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
- торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
- возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия смены по кассе;
- инвентаризация товарных запасов;
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
- оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по кассе, с учетом возвращенных товаров в смену;
- перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
- работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
- работа с банковскими кредитами. использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
- поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Компания Инфотех наладит учет в Вашем магазине в кратчайшие сроки за умеренную плату.
Позвоните по телефону (4722) 586060 (доб. 324) или сделайте запрос по E-mail: 1C@infotex.ru и мы проведем для Вас презентацию системы автоматизации магазина.
Магазин
Так как «back-office» и «front office» не всегда находятся в одном помещении и даже не всегда в одном городе, существует два метода обмена информацией между ними "онлайн" и "оффлайн". Компания Инфотех реализует оба метода в зависимости от требований конкретного проекта.
Режим «онлайн» подразумевает, что обе системы объединены в единую локальную сеть, возможно с использованием терминального доступа через выделенные каналы связи. Преимущества этого метода в оперативности обмена информацией. Недостаток - жесткие требования к качеству линий связи и как следствие вероятность сбоев при ухудшении качества таких линий.
Режим «оффлайн» подразумевает обмен информацией с какой то заданной периодичностью. Плюсом такого способа является независимость работы двух систем, отсутствие жестких требований к каналам связи. Например на бэк офисной системе могут выполняться регламентные работы, но продажи в магазине при этом не останавливаются. Как правило, каждый день перед началом рабочей смены, происходит выгрузка данных о товарах и остатках во фронт офисную систему, после окончания рабочего дня происходит выгрузка данных о продажах в бэк офисную систему. Так же обращаем ваше внимание на то, что мы рекомендуем всегда использовать источники бесперебойного питания (ИБП). Помните о том, что online ups поможет вам сохранить все данные при внезапном отключении электричества.
В обоих методах выгрузка данных в бухгалтерскую систему происходит по мере необходимости.
Торговое оборудование магазина
Рабочее место дирекции, бухгалтерии - обычный ПК желательно с объемом оперативной памяти 1Гб.
Рабочее место товароведа, склада - обычный ПК желательно с объемом оперативной памяти 1Гб. Терминал сбора данных, сканер штрихкода, принтер штрихкода.
При больших объемах операций рекомендуется использовать выделенный файл-сервер, характеристики которого уточняются при проектировании. Поставить сервера и лицензионное системное ПО.
Касса. Рабочее место кассира состоит или из универсального устройства POS-системы или из набора взаимосвязанных устройств: ККТ, сканер штрихкодов, считывателя магнитных карт, дисплея покупателя, денежного ящика, специализированной клавиатуры и компьютера. Минимальный набор - обычный персональный компьютер, программа «1С» и конфигурация, сканер штрих-кода и фискальный регистратор (может и отсутствовать при определенных условиях). Желательно оснастить рабочее место кассира детектором валют.
Позвоните по телефону (4722) 586060 (доб. 324) или сделайте запрос по E-mail: 1C@infotex.ru и мы проведем для Вас презентацию системы автоматизации магазина.